УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора УП «Коммунальник»
«10 » июля 2024г. №203
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
г. Молодечно
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Политика обработки персональных данных в Молодечненском городском производственном унитарном предприятии «Коммунальник» (далее УП «Коммунальник») определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции УП «Коммунальник» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в УП «Коммунальник» требования к защите персональных данных.
- Настоящая Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
- Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в УП «Коммунальник».
- Политика обработки персональных данных обязательна для применения всеми работниками УП «Коммунальник».
- Требования Политики применяются также в отношении иных лиц, если необходимо их участие в процессе обработки предприятием персональных данных, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений и договоров.
- Политика является общедоступным документом и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц и размещается на сайте предприятия в глобальной компьютерной сети Интернет.
- Для целей настоящей Политики применяются термины и их определения в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О Защите персональных данных».
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных в УП «Коммунальник» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников в УП «Коммунальник» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
законность и справедливость;
соразмерность обработки персональных данных и заявленных целей их обработки (на всех этапах такой обработки). Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
наличие согласия субъекта персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
прозрачность обработки персональных данных. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
достоверность обрабатываемых персональных данных, при необходимости – актуализация;
безопасность при хранении персональных данных. Хранение осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Персональные данные обрабатываются в УП «Коммунальник» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов в УП «Коммунальник»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на УП «Коммунальник», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
осуществление прав и законных интересов УП «Коммунальник» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами, либо достижений общественно значимых целей;
регулирования трудовых отношений с работниками в УП «Коммунальник» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
ведение кадрового делопроизводства;
ведение бухгалтерского и налогового учёта;
рассмотрение обращений, предложений, запросов через различные каналы коммуникаций, телефонных звонков, предоставления ответов на вопросы или решений по запросам;
выявление конфликта интересов;
привлечение и отбор кандидатов на работу в УП «Коммунальник»;
заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчётности;
осуществление административных процедур.
При изменении целей обработки персональных данных УП «Коммунальник» получает у субъекта персональных данных согласие субъекта персональных данных в соответствии с изменёнными целями.
ГЛАВА 3
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В УП «КОММУНАЛЬНИК»
- В УП «Коммунальник» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работники УП «Коммунальник» и члены их семей, руководители организаций, подчиненных УП «Коммунальник», а также кандидаты на эти должности;
кандидаты на трудоустройство;
граждане, обратившиеся(обращающиеся) за осуществлением административной процедуры;
граждане и юридические лица, обращения которых рассматриваются в УП «Коммунальник»;
пользователи интернет-сайта (мобильного приложения) оператора и иные конкретные категории субъектов персональных данных.
- Перечень персональных данных, обрабатываемых в УП «Коммунальник», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УП «Коммунальник» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 9 настоящей Политики:
фамилия, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии, имена, отчества в случае их изменения);
дата рождения (число, месяц, год);
место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
данные виз и иных документов миграционного учета;
пол;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
контактные данные (включая номера рабочего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
сведения о заработной плате и имуществе;
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
сведения о социальных льготах и выплатах;
данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
специальность, профессия, квалификация;
сведения о воинском учете;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения о привлечении к дисциплинарной и иной ответственности;
сведения, предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата;
сведения о наличии судимости- только кандидатов для приема на работу(соискателей)- в случае, определенных законодательством;
реквизиты банковского счета;
справка о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий;
данные свидетельства о регистрации права собственности;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между УП «Коммунальник» и контрагентом.
- В УП «Коммунальник» могут обрабатываться специальные персональные данные, касающиеся:
членства в профессиональном союзе;
привлечения к административной ответственности.
Обработка иных специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, а также биометрических и генетических персональных данных, в УП «Коммунальник» не осуществляется.
ГЛАВА 4
ФУНКЦИИ УП «КОММУНАЛЬНИК» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- УП «Коммунальник» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Коммунальник» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику, вопросы обработки и защиты персональных данных в УП «Коммунальник»;
обеспечивает ознакомление работников УП «Коммунальник», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 5
УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных в УП «Коммунальник» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
Согласие субъекта представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
Согласие субъекта может быть получено в письменном форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.
- УП «Коммунальник» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
- Доступ к обрабатываемым в УП «Коммунальник» персональным данным разрешается только работникам УП «Коммунальник».
- УП «Коммунальник» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
- Обработка персональных данных в УП «Коммунальник» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 6
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений УП «Коммунальник», связанных с обработкой персональных данных.
- Для реализации своих прав субъект персональных данных имеет право лично обратиться в УП «Коммунальник» с заявлением в письменной форме с предъявлением оригинала документа, удостоверяющего личность и иных документов, подтверждающих полномочия заявителя, если запрашиваются данные в отношении иного субъекта персональных данных.
ГЛАВА 7
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ УП «КОММУНАЛЬНИК» ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- УП «Коммунальник» при выполнении обязанностей оператора принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения требований законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, включая:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой их персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение лица, ответственного за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УП «Коммунальник»;
издание документов, определяющих политику УП «Коммунальник» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в УП «Коммунальник», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в УП «Коммунальник» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику УП «Коммунальник» в отношении обработки персональных данных;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление Национального центра защиты персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Безопасность персональных данных, которые обрабатываются УП «Коммунальник» обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
УП «Коммунальник» обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
ГЛАВА 8
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ УП «КОММУНАЛЬНИК» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Контроль за соблюдением работниками УП «Коммунальник» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам УП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
- Внутренний контроль за соблюдением работниками УП «Коммунальник», законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УП «Коммунальник».
- Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов УП «Коммунальник» в области персональных данных, за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях УП «Коммунальник», возлагается на их руководителей.